ののの人生充実研究所

人生充実をテーマに弁理士、インバスケット、配当金などについて試したこと、思ったことを扱います

インバスケット試験で質問された 案件を読む時間が足りないに回答します

こんばんは、ののです

 

インバスケット試験の対策を後輩に教えています

 

後輩から質問される内容、自分も困っていた内容について解説しようと思います

 

目次:

 

案件を読む時間が足りない場合は抑えるキーワードを決める

インバスケット試験は、20件ぐらいの案件を20分ぐらいで読んで優先順位と関連案件を選択する必要があります

 

そうすると1件30秒ぐらいで読まないといけないのですが、初めて読む文章はなかなか読めないですよね

 

その場合は、抑えるキーワードを決めておくことをお勧めします

 

抑えるキーワード

 

  • 誰が誰に託した案件か
  • いつ着た案件なのか
  • いつまでにやるのか
  • どこのことか
  • 与える影響範囲はどこか

 

です

 

5つもチェックできないって人はまずは誰が誰にをチェックしてみるとよいと思います

 

案件ごとのキーワードの関連を意識しながら読む

時間がない人の読み方ですが、案件ごとにぶった切って読んでいる人が多いです

 

だからこそ、案件ごとに関連するんだって意識して読むとよいです

 

たとえば、商品Aの発注が大量に着た案件と、工場が出火した案件を例にとりん組んでみよう

案件①

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2018年5月1日

From  営業部佐藤

To  開発部田中

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田中さん

お疲れ様です

佐藤です

商品Aが市場で受け入れられたみたいす

芸能人BがすごいSNSで拡散してくれたみたいです

そのおかげでうれしい悲鳴ですよ

そこで、商品Aですが5月30日までに2000個発注が入りました

5月25日までにC店に発注よろしく!!

どんどん売っていきますよ

 

 

案件②

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2018年4月29日

From 工場製造課 松田

To 開発部 田中

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田中さん

お疲れ様です

松田です

たいへんです

工場の冷却室から火が出てしまいました

明日から20日間 、査察が入ってしまうため操業停止状態です

当面の在庫はとりあえずストックしているので問題はありません

でも新規注文分は対処できないかも

とりあえずはご連絡まで

なお、次回出社日は5月7日になりますので相談させてください

 

案件③

2018年5月3日

新聞

商品Aに致命的な欠陥が発覚!!

商品Aを使っていたD宅が発火しました

商品Aは一定の温度になると発火するという欠陥がわかった

 

この案件を読むとわかりますが、案件①~③は商品Aでつながっています

 

関連しているといってよいでしょうね

 

工場が出火したのはひょっとしたら商品Aが原因かもしれません

 

そして、商品Aが大量に発注されているのでなんとかしないといけません

 

この案件3つを1分ぐらいで読めて関係がつかめるかをチェックしていきましょう

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

 

案件を読む時間が足りないなら、キーワードをひろうやり方をやるしかありません

 

例題では、商品Aが関連するなって思ったら、商品Aを基準に他の案件を読んでいくということが重要です

 

日頃の業務であるメールとかを使ってキーワードをひろう練習してみると良いと思います

 

読む時間がないと優先順位をつけることもできませんからね

 

しっかり練習してインバスケット試験に合格して昇進や就職をしちゃいましょう!!

 

おわり